Multivotación o voto múltiple

Introducción

En ocasiones se cuenta con una lista de ideas, o de datos verbales en general, bastante numerosa que es preciso reducir para centrar los esfuerzos en unos pocos, los que sean considerados por los miembros del equipo como los más importantes.

Se establece un compromiso por parte del equipo en las elecciones que se han tomado por ellos mismos así como una participación igualitaria en el proceso.

Permite a un grupo de trabajo llegar a un consenso en la importancia que tiene algún tema, problema o solución que se esté revisando de acuerdo a su nivel de importancia.

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Tormenta de ideas

TORMENTA_IDEAS

Introducción

Esta herramienta fue creada en el año 1941, por Alex F. Osborne, cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente; dando oportunidad de sugerir sobre un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes.

La Tormenta de ideas es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

Se trata de poner en juego la imaginación y la memoria de forma que una idea lleve a otra. El método trata de fomentar las asociaciones de ideas por semejanzas o por oposición.
Es fundamental el entorno en el que se desarrolla la sesión y el crear un clima que facilite la exposición de ideas sin objeciones. Se fomenta la participación de todos los miembros del equipo y en un principio las ideas de los demás no se critican por muy descabelladas que puedan parecer.

Comenzó en el ámbito empresario aplicándose a asuntos tan diversos como la productividad, la necesidad de encontrar nuevas ideas, soluciones para los productos del mercado y hallar nuevos métodos que desarrollen el pensamiento creativo a todos los niveles.

Luego se extiende al ámbito académico para crear cursos específicos que desarrollen la creatividad y promuevan la introducción de los principios creativos preconizando una enseñanza más creativa en cualquier materia.

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¿Son productivas nuestras reuniones?

Introducción al tema
La manera en que se llevan a cabo las reuniones son el reflejo de la cultura organizacional.

Algunos números sobre reuniones

Estudio del año 2005 con 38000 gerentes demuestran que el75 % de las reuniones son improductivas (no llegan a conclusiones, duran mucho mas tiempo del requerido)
Los ejecutivos aceptan que.

  • 91 % se distrae
  • 96 % no asiste a las reuniones programadas
  • 73 % llevan otros trabajos a las reuniones
  • 39 % se duerme a veces

Muchas personas:

  • nunca han experimentado o pensado en el poder que puede tener una reunión altamente efectiva, por lo tanto no reconocen la importancia de estas
  • Tienen una gran resistencia a cambiar una practica ineficiente y por ello les parece que es mas conveniente continuar como hasta ahora
  • No han recibido entrenamiento, herramientas, ni metodologías para hacer de sus reuniones eventos efectivos
  • Están llenos de tareas y reuniones, no les queda tiempo para terminar las tareas básicas

¿Quien tiene tiempo y energía para mejorar la eficiencia de sus reuniones?

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